Từ 1/7, thanh toán tiền mặt có thể ảnh hưởng đến quyền lợi thuế: Thay đổi thói quen ngay hôm nay!

Với sự thay đổi trong quy định thuế từ ngày 1/7/2025, việc thanh toán bằng tiền mặt sẽ không còn là lựa chọn an toàn cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động tài chính mà còn yêu cầu mọi người phải thay đổi thói quen tiêu dùng của mình để bảo vệ quyền lợi thuế.

Thanh toán tiền mặt và quyền khấu trừ thuế GTGT

Theo quy định mới trong Luật Thuế Giá trị Gia tăng (GTGT) sửa đổi, các cơ sở kinh doanh sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu thanh toán bằng tiền mặt. Điều này có nghĩa là, nếu bạn không chuyển sang các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt, bạn có thể mất đi quyền lợi khấu trừ thuế, ngay cả khi bạn có hóa đơn hợp lệ.

Chẳng hạn, một chủ tiệm spa như chị Hương ở Hà Nội thường xuyên nhập hàng hóa với giá trị lớn. Nếu chị tiếp tục thanh toán bằng tiền mặt, số thuế GTGT đầu vào mà chị có thể khấu trừ sẽ bị mất, dẫn đến việc tăng chi phí kinh doanh một cách đáng kể.

Thay đổi thói quen tiêu dùng

Thói quen thanh toán bằng tiền mặt đã ăn sâu vào nhiều người, đặc biệt là các chủ hộ kinh doanh nhỏ. Họ thường nghĩ rằng chỉ cần có hóa đơn VAT là đủ để được khấu trừ thuế. Tuy nhiên, với quy định mới, mọi khoản chi tiêu đều phải được thanh toán qua ngân hàng hoặc các phương thức không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi thuế mà còn tạo ra khó khăn trong việc chứng minh chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế. Nếu không có chứng từ chuyển khoản, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro bị loại bỏ các khoản chi phí hợp lệ, dẫn đến nguy cơ bị truy thu thuế.

Hướng dẫn cho doanh nghiệp và người tiêu dùng

Để đảm bảo quyền lợi thuế và giảm thiểu rủi ro, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần thực hiện một số bước sau:

1. Mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh

Việc này giúp phân biệt rõ ràng giữa chi tiêu cá nhân và chi tiêu cho công việc, từ đó dễ dàng quản lý tài chính hơn.

2. Làm quen với các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt

Khuyến khích sử dụng Internet Banking, Mobile Banking hoặc ví điện tử để thực hiện các giao dịch. Đảm bảo yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn VAT sau khi nhận tiền.

3. Lưu giữ chứng từ chuyển tiền đầy đủ

Giữ lại các hóa đơn, biên lai giao dịch và sao kê ngân hàng để có thể chứng minh tính hợp lệ khi quyết toán thuế.

4. Rà soát quy trình thanh toán

Thống nhất với nhà cung cấp về phương thức thanh toán và thời gian chuyển khoản để tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính chính xác trong sổ sách kế toán.

Việc thay đổi quy định về khấu trừ thuế GTGT không chỉ nhằm mục đích chống thất thu ngân sách mà còn thúc đẩy sự chuyển đổi số trong hoạt động tài chính. Điều này đòi hỏi mọi người phải điều chỉnh cách thức giao dịch hàng ngày, từ những khoản chi tiêu nhỏ nhất cho đến các giao dịch lớn hơn.