Hướng dẫn xác định mức lương đóng Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động trước những rủi ro trong cuộc sống như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và hưu trí. Việc nắm rõ cách xác định mức lương đóng BHXH là điều cần thiết không chỉ cho người lao động mà còn cho các nhà quản lý doanh nghiệp.

Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 cùng các văn bản hướng dẫn đã quy định rõ ràng về mức lương đóng BHXH. Mức lương này không chỉ là căn cứ để tính toán tỷ lệ phần trăm đóng vào quỹ bảo hiểm mà còn là cơ sở để xác định mức hưởng các chế độ BHXH như thai sản, ốm đau, hưu trí và tử tuất.

Các yếu tố xác định lương đóng bảo hiểm xã hội

Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH đã điều chỉnh một số quy định liên quan đến tiền lương tháng đóng BHXH. Theo đó, từ ngày 1/1/2021, tiền lương tháng đóng BHXH bao gồm:

1. Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Đây là mức lương được xác định theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động quy định, hoặc mức lương tính theo thời gian cho những người lao động hưởng lương theo sản phẩm.

2. Các khoản phụ cấp lương: Những khoản này nhằm bù đắp cho điều kiện lao động, tính chất công việc và mức độ thu hút lao động mà chưa được tính trong mức lương thỏa thuận.

3. Các khoản bổ sung: Đây là những khoản tiền cụ thể được trả thường xuyên cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Tiền lương tháng đóng BHXH không bao gồm các khoản như tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ đi lại, hay các khoản hỗ trợ khác nếu không được xác định cụ thể và thường xuyên.

Ví dụ, một nhân viên có mức lương cơ bản là 10 triệu đồng, phụ cấp chức vụ 2 triệu đồng và phụ cấp trách nhiệm 1 triệu đồng. Trong trường hợp này, mức lương đóng BHXH sẽ là 13 triệu đồng, không tính tiền ăn trưa và thưởng hiệu suất vì không cố định.

Hướng dẫn xác định mức lương đóng Bảo hiểm xã hội. (Ảnh minh họa)

Hiện nay, mức lương đóng BHXH phải tuân thủ các giới hạn tối thiểu và tối đa. Mức lương tối thiểu không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng, trong khi mức lương tối đa được ấn định bằng 20 lần mức lương cơ sở.

Ví dụ, với mức lương cơ sở hiện tại là 2,34 triệu đồng/tháng, mức lương tối đa để đóng BHXH là khoảng 46,8 triệu đồng/tháng.

Đối với bảo hiểm thất nghiệp, mức lương tối đa để tính đóng được xác định bằng 20 lần mức lương tối thiểu vùng. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và bền vững cho quỹ bảo hiểm xã hội.

Cách tính mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2025

Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi năm 2024 sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Theo đó, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc của người lao động và doanh nghiệp sẽ không thay đổi. Người lao động sẽ tiếp tục đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất, trong khi doanh nghiệp đóng 17% cho các quỹ liên quan.

Các khoản bảo hiểm khác như bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cũng giữ nguyên mức đóng. Điều này giúp người lao động và doanh nghiệp có thể dễ dàng dự đoán chi phí bảo hiểm hàng tháng.

Cách tính mức đóng Bảo hiểm xã hội năm 2025. (Ảnh minh họa)

Điểm đáng chú ý trong Luật BHXH 2024 là việc thay thế khái niệm “mức lương cơ sở” bằng “mức tham chiếu” do Chính phủ quy định. Mức tham chiếu này sẽ được sử dụng để xác định giới hạn mức lương đóng và tính toán mức hưởng các chế độ BHXH.

Trong giai đoạn chuyển tiếp, mức tham chiếu sẽ tạm thời bằng với mức lương cơ sở hiện hành, đảm bảo không thấp hơn mức lương cơ sở tại thời điểm bãi bỏ. Điều này sẽ giúp người lao động và doanh nghiệp có thể dễ dàng thích ứng với những thay đổi trong chính sách bảo hiểm xã hội.